Mevzuat Uyum Yönetimi Nedir?
Kurumların faaliyetlerini yürütürken tabi oldukları yasal ve teknik yükümlülüklerin yalnızca dokümantasyon açısından değil, sahadaki gerçek uygulamalar açısından da değerlendirilmesi gerekir.
Bir prosedürün hazırlanmış olması, riskin gerçekten kontrol edildiği anlamına gelmeyebilir.
ONOVA Kurumsal Dayanıklılık Merkezi olarak mevzuat uyum çalışmalarında dokümanları, saha uygulamalarını ve mevcut riskleri birlikte değerlendirerek kurumun mevcut durumunu ortaya koymayı amaçlıyoruz.
Mevzuat Uyumunu Nasıl Değerlendiriyoruz?
Çalışmanın kapsamı kurumun faaliyet alanı, büyüklüğü, tesis özellikleri ve tabi olduğu yükümlülüklere göre belirlenir.
Değerlendirme süreci genel olarak;
- Mevcut dokümanların incelenmesi,
- Saha uygulamalarının değerlendirilmesi,
- Yasal ve teknik yükümlülüklerin belirlenmesi,
- Mevcut uygulamalar ile gerekliliklerin karşılaştırılması,
- Kritik uygunsuzlukların tespit edilmesi,
- Risklerin önem derecesine göre önceliklendirilmesi,
- Düzeltici ve önleyici faaliyetlerin belirlenmesi,
- İyileştirme yol haritasının oluşturulması
aşamalarını içerebilir.
Amaç yalnızca “uygun / uygun değil” sonucuna ulaşmak değildir.
Asıl amaç, kurumun hangi alanlarda kırılgan olduğunu ve öncelikle hangi konulara müdahale etmesi gerektiğini ortaya koymaktır.
Üçüncü Göz Denetimi
Bir kurum kendi süreçlerinin içerisinde uzun süre faaliyet gösterdiğinde bazı riskler zaman içerisinde normalleşebilir.
“Biz bunu yıllardır böyle yapıyoruz.” yaklaşımı, önemli risklerin gözden kaçmasına neden olabilir.
Üçüncü Göz Denetimi; işletmenin mevcut uygulamalarının kurum dışından, bağımsız ve uzman bir bakış açısıyla değerlendirilmesini sağlar.
Çalışma kapsamında;
- Saha uygulamaları,
- İş sağlığı ve güvenliği süreçleri,
- Teknik riskler,
- Acil durum hazırlıkları,
- Organizasyonel eksiklikler,
- Dokümantasyon ve uygulama arasındaki farklılıklar
değerlendirilebilir.
Uygunsuzluk ve Risklerin Önceliklendirilmesi
Bir işletmede tespit edilen her uygunsuzluğun oluşturduğu risk aynı değildir.
Bu nedenle yalnızca uzun bir “eksikler listesi” oluşturmayı yeterli görmüyoruz.
Tespit edilen konuların;
aciliyeti, olası sonucu, çalışanlar ve operasyonlar üzerindeki etkisi ve işletmenin sürekliliğine oluşturabileceği risk
dikkate alınarak önceliklendirilmesi gerekir.
Böylece yönetim, sınırlı kaynaklarını önce en kritik risklerin azaltılmasına yönlendirebilir.
Düzeltici ve Önleyici Faaliyet Yol Haritası
Denetimin gerçek değeri, tespit edilen eksikliklerin giderilmesiyle ortaya çıkar.
Bu nedenle değerlendirme sonucunda yalnızca mevcut durumun raporlanması yerine gerekli durumlarda;
- Öncelikli aksiyonlar,
- Sorumluluk alanları,
- Teknik iyileştirmeler,
- Organizasyonel önlemler,
- Takip edilmesi gereken hususlar
belirlenerek uygulanabilir bir yol haritası oluşturulur.
Mevzuata Uygun Olmak, Dayanıklı Olmak İçin Yeterli mi?
Hayır.
Bir işletme mevzuat açısından gerekli dokümanlara sahip olabilir ve yükümlülüklerinin önemli bölümünü yerine getirmiş olabilir.
Ancak aynı işletmenin binası deprem açısından yetersizse, üretim tesisinde parlama ve patlama riski bulunuyorsa, kritik operasyonları tek bir sisteme bağımlıysa veya afet sonrasında tedarik zinciri çalışmayacaksa kurum yine ciddi bir kesinti yaşayabilir.
Bu nedenle mevzuata uyumu hedef değil, kurumsal dayanıklılığın temel bileşenlerinden biri olarak görüyoruz.
Uyumdan Kurumsal Dayanıklılığa
Bir kurum için asıl soru yalnızca:
“Mevzuata uygun muyuz?”
olmamalıdır.
Aynı zamanda:
“Gerçek risklerimizi biliyor muyuz?”
“Kritik bir olay meydana geldiğinde faaliyetlerimizi sürdürebilir miyiz?”
sorularının da yanıtlanması gerekir.
ONOVA Kurumsal Dayanıklılık Merkezi olarak;
yapısal dayanıklılık + endüstriyel riskler + mevzuat uyumu + çalışan güvenliği + afet hazırlığı + operasyonel süreklilik + tedarik zinciri
alanlarını birbirleriyle bağlantılı şekilde değerlendiriyoruz.
Böylece kurumun yalnızca mevzuata uyum sağlamasını değil, gerçek anlamda daha dayanıklı hale gelmesini hedefliyoruz.
Mevzuata Uygun Olmak Başlangıçtır. Dayanıklı Olmak Hedeftir.
İşletmenizin mevzuat uyumunu, saha uygulamalarını ve kritik risklerini bağımsız uzman bakışıyla değerlendirelim.
Kurumsal Uyum Ön Değerlendirmesi Talep Edin